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文档信息管理DIM

█ 产品简介

  随着信息化建设的不断推进,计算机技术的飞速发展,电子文档已经成为了企业信息资产的主要载体,例如 Office 文档、源代码、CAD 图纸、配方工艺、方案、竞标书等。在给企业带来便利的同时企业也遭遇了信息爆炸所带来的压力:经研究发现企业内部80%的知识和信息是以文档的形式存在的,并且企业内部各种文档数据每年以200%的速度增长,杂乱无序的管理不同程度的加大了电子文档查找、再利用的难度。而与此同时有调查得出,几乎有一半的员工承认,在离职时会带走原公司的文档资料,调查还发现,85%的职员可以轻松地下载那些具有“核心竞争力”的资料和信息。如何有效、安全的管理企业电子文档的问题已成为企业最为关注的问题之一。

文档信息管理模块

  知锐信息结合对企业文档管理、文档安全的业务需求理解,并结合数据和数据管理相关专业技术,开发出“电子文档管理系统”,搭建了一个电子文档集中管理的平台,系统包括:企业文件库、个人文件库,企业级智能搜索引擎(e-Search),文档分享,在线文档协作,文档版本管理、评论、标题,细粒度文档安全管控,系统安全审计等功能。满足日常文档管理中的各种需求,能够极大的提升员工工作效率,提高文档安全性。

█ 功能详解

【文档管理】

● 文件库管理

  配置文档库类型:

  1、创建、修改、删除文件夹类型。

  2、可根据文件夹类型进行相关统计。

  创建管理文档库:

  1、创建、修改、删除文档分类库。

  2、配置单个文件夹安全控制策略,包括:授权、创建、修改、版本更新、预览、下载等权限。

  文档库管理:

  1、导入、查看、更新、移动、删除、预览、查询、版本更新。

  2、配置单个文档安全控制策略,包括:授权、创建、修改、版本更新、预览、下载等权限。

  3、全面细致地审计存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网盘等各种位置的文档,详细记录从创建开始到删除文档全生命周期发生的所有操作,保护核心资料安全。

  配置归档流程:

  1、删除

  2、查看

  3、检索标签

  4、评论信息

【文件库访问】

● 文件库访问(WEB访问)

  分类文件库,支持用户仅看到有权限的目录结构,操作如下:

  1、创建子目录。

  2、上传文件。

  3、更新文件版本。

  4、在线预览文件(默认支持Office、PDF、TXT、图片、DWG、mp3、mp4、mov、flv、f4v、3gp,其他格式如:3D CAD需额外配置)。

  5、下载文件。

  6、安全控制。

  7、收藏。

  8、评论。

  9、标签。

  10、文件名递归搜索。

  个人文件库,收藏夹:

  1、支持将分类文件库中的文档放入个人文件库收藏夹。

  2、个人工作文档:支持创建文件夹、上传文档、修改、下载、删除、移动、版本更新、标签等操作。

  3、申请归档:支持单文件申请归档;支持选择文件夹归档;支持选择归档目标路径及归档说明。

  4、回收站:支持彻底删除和还原功能。

  5、归档审批:支持审批人对归档申请的审批,委托审批等。

● 文件库访问(APP访问)

  分类文件库,支持用户仅看到有权限的目录结构,操作如下:

  1、上传单个文件。

  2、下载单个文件。

  3、上传一个或多个文件夹。

  4、下载一个文件夹。

  5、从资源管理器拖拽一个或多个文件上传。

  6、断点上传。

  7、断点下载。

  8、个人文件库,收藏夹:支持将分类文件库中的文档放入个人文件库收藏夹。

  个人工作文档:支持创建文件夹、上传文档、修改、下载、删除、移动等操作

  1、上传单个文件;

  2、下载单个文件;

  3、上传一个或多个文件夹;

  4、下载一个文件夹;

  5、从资源管理器拖拽一个或多个文件上传;

  6、断点上传;

  7、断点下载。

█ 优势特点

  系统采用RestEasy/Mybatis/Spring的开源框架,采用java开发,支持跨平台部署。平台具有:易用、易管、易搜索、协同高效、海量存储、安全可靠等特点,具有很高的性价比。

● 易用:

  用户可以通过浏览器统一访问DM文档库,兼容IE、Firefox等主流浏览器;

  系统支持WebDAV协议,客户端可以像操作本地磁盘一样访问DM;

  与MS Office程序无缝集成,可直接在office软件中打开或保存DM系统中文档;

  支持Office、PDF、TXT、二维CAD、三维CAD等文档格式的在线预览。

● 易管:

  提供分级权限管理,可有效降低系统管理复杂度;

  系统提供各种行业的文档分类方案模版、可快速上线;

  提供完整的API接口;

  DM可以与AD无缝整合。

● 易搜索:

  系统提供全文快速检索,支持office,PDF,XML,HTML,TXT等;

  强大的元数据搜索;

  搜索结果可以按照相关性排序、个人社交兴趣相关性排序;

  系统提供标签检索。

● 协同高效:

  系统提供完善的文档版本管理;

  系统提供文档级多人在线协同编辑;

  系统提供项目级多人协同工作;

  系统提供文档评论、标签、分享等功能,满足用户文档社交需求。

█ 目标价值

● 集中管理办公文档、设计资料、生产文档等电子文档,解决文档管理问题,提高资源利用、减少信息安全隐患。

● 强有力的检索功能和权限管控,辅以文档协作、分享、评论、收藏、版本控制等功能,提高员工沟通和协作效率,实现无纸化办公。

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