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企业文档数据加密软件怎么选择

   在互联网的大数据时代下,各行各业的企业单位、政府机关都实现了信息化办公,员工上班工作都是通过计算机、电脑网络进行,工作资料及成果也大都通过电脑硬盘存储。一方面方便了信息的存储和使用,另一方面也使得电脑文件面临着较大的风险,相信很多企业都开始担心和落实企业内部的用户数据安全问题,企业数据机密保护不仅保护了企业的利益也是维护了用户的权益。那么,企业单位与政府机关该如何从根本上保障内部数据不泄漏呢?
   目前,国内有很多普通网络监控软件、网络过滤软件。通过在局域网网关出口部署网络监控软件或上网过滤设备,使得局域网电脑上网的所有数据包都可以被识别、解析和过滤,这样就可以知道员工电脑所发出的邮件内容、聊天内容、网盘文件上传内容以及QQ发文件的内容,一旦发现所发送的文件包含单位敏感信息,则一方面会予以实时的记录,便于网管员事后审计、调查取证;另一方面,也会即时拦截敏感信息,阻止员工进行的上述上网行为,以此来阻止电脑的文件外泄行为,保护单位无形资产和商业机密。

   一、通过在局域网安装普通的网络监控软件,详细记录局域网电脑的上网行为和上网内容,并根据一定的规则过滤敏感信息,限制电脑上网行为,以此防止电脑文件外泄。

   二、通过部署专门的企业文档数据加密软件、图纸加密软件来对电脑文件进行加密,防止文件私自携带出去的行为,以保护电脑文件的安全。

   一般企业通常会采用企业加密软件来进行保护企业数据文件安全,因此,我们可以借助一些更加精准专业的企业数据保护软件来协助企业内部数据的安全。例如,我们以知锐文档安全卫士为例来做一个简要说明,这种加密是自动的加密,安装好以后,用户登录客户端之后,系统就会自动的开启加密保护,用户像往常一样正常的办公,而无需做额外的操作,文件即会被加密保护,保存文件或者另存为时,无需你额外操作文件便加密保护了,加密更是支持文件的各种类型和格式,文字、图片、视频文件都支持。这种加密技术可以实现加密后的文件在内部流通过程中畅行无阻,不卡顿不延时,工作效率大大提升,节约很多不必要的时间浪费。在数据加密基础上,这款加密软件还提供权限设置,人员对文件的拷贝、截屏、打印、外发等操作行为都能被精确设置。对于文件的二次传播也能起到很好的控制作用,可以设置阅读次数或者时长,到期失效。

   总之,无论是通过局域网普通的过滤软件还是专门针对企业的数据加密软件,具体采用哪种方式企事业单位可以根据自己的需要进行抉择。详情请登录知锐官网www.zero-info.com了解了解体验!

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