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打印安全解决方案

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打印安全解决方案

█ 问题需求

● 内部泄密事件最主要途径主要有三种:mail泄密、移动存储泄密、打印泄密。其中发生概率较多的是mail泄密和移动存储泄密,一般通过知锐数据保护卫士(DPG)系统等手段保护和监控,得以预防和追溯。而发生次数相对较少的是打印泄密,出乎人们意料之外的是,这种泄密途径虽然发生次数较少,但是很容易被企业所疏忽,泄密发生时的破坏力非常巨大。

● 打印过程中最常见的问题主要有以下几种:

  用户打印不受控制,造成打印纸张浪费和机密信息的泄露

  对于泄露的打印资料,无法追踪其来源。无法采用有效措施解决泄露途径

  忘记及时取回打印资料,致使机密信息泄露

● 许多国家重点军工、科技单位及其他各行各业,安全保密认证新要求已经开始贯彻,我们在电子媒体管理制度和手段不断加大力度的同时,对打印过程采取必要有效的手段和细化的管理制度,加强打印安全监控管理已是非常值得关注的问题。

█ 解决方案

● 打印控制

  DPG可以按照企业实际应用部署策略进行加密文档是否可以打印、是否可以全部还是部分打印的设置,DPG可完善控制物理打印和虚拟打印。

  可以在DPG管控平台上配置客户机是否关闭打印功能。DPG仅关闭加密文件的应用程序的打印功能,非加密软件的打印不控制。

  通过DPG的打印机授权工具可对允许打印的打印机型号进行控制。设置授权打印机后,只有授权列表里的打印机方可打印加密文件。即使打印策略为允许打印的电脑,非授权的打印机也无法打印加密文件。

● 虚拟打印控制

  DPG客户端如果配置了“不允许打印”,则该装有DPG的计算机将无法把DPG保护的文件即加密的文件输出到打印机打印,即使选择打印功能中的“打印到文件”,也不会生成打印文件。

  如果勾选“允许打印”,加密软件中的打印功能可以正常使用,通过虚拟打印机打印成的PDF等中间格式文件仍然为加密文件。

● 打印日志记录

  日志详细记录用户每次打印任务的信息,包括打印机名、用户名、计算机、打印份、打印时间、纸张大小、文档名、文档内容和水印信息等信息

█ 预期效果

  ● 保护公司的日常打印行为,譬如通过刷卡方可进行打印,有效的防止打印至拿取资料之间造成的泄密

  ● 通过打印行为的管理,节约公司运行成本

  ● 对员工打印的操作进行全程保护和外泄保护

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